『決定版 仕事が「速い人」と「遅い人」の習慣』
「仕事が速い人と遅い人の差は、能力ではなく『習慣』にある。」― いつも締め切りに追われている人と、同じ仕事を余裕を持って終わらせる人。その違いは才能や能力ではなく、毎日の小さな行動にある。仕事を速く、正確に進めるための51の習慣を、「速い人」と「遅い人」の比較から学べる一冊があります。
本日紹介するのは、1970年兵庫県西宮市生まれ、1994年早稲田大学政治経済学部卒業後、大手制御機器メーカーで半導体試験装置の営業・エンジニア、経理を経験し、11年間の会社員生活を経て2005年に山本憲明税理士事務所を設立、現在は税理士、中小企業診断士、気象予報士として活動する一方、H&Cビジネス株式会社代表取締役として、少人数で効率的な経営を目指す経営者を支援している山本憲明（やまもと・のりあき）さんが著した、こちらの書籍です。
山本憲明『決定版 仕事が「速い人」と「遅い人」の習慣』（明日香出版社）
この本は15万部を突破した『「仕事が速い人」と「仕事が遅い人」の習慣』を、現在の働き方に合わせてリニューアルした「決定版」です。
仕事環境、日常生活、考え方、スケジュール管理、仕事攻略、自己研鑽、コミュニケーションまで、仕事のスピードを左右する51の習慣を幅広く紹介しています。
大切なのは、特別な才能やテクニックではなく、誰でも実践できる小さな習慣を積み重ねること。
そして、仕事を速くする目的は、さらに多くの仕事を詰め込むことではありません。仕事を早く終わらせ、自分の人生に使える時間を取り戻すことなのです。
本書は以下の７部構成から成っています。
１．仕事環境 編
２．日常生活 編
３．考え方・姿勢 編
４．スケジュール管理 編
５．仕事攻略 編
６．自己研鑽 編
７．コミュニケーション 編
本書の前半では、仕事を速くする環境と日常の習慣について、以下のポイントを説明しています。
◆ 仕事が速い人は、集中しやすい環境を自分でつくっている
◆ 身の回りを整理し、探し物や迷う時間をできるだけ減らしている
◆ 仕事だけでなく、睡眠や生活リズムもパフォーマンスの一部と考える
◆ 小さな仕事を後回しにせず、すぐに処理する習慣を持っている
◆ 完璧を目指しすぎず、まず行動して仕事を前へ進める
この本の中盤では、スケジュール管理と仕事の進め方について説明しています。主なポイントは次の通り。
◆ 仕事が速い人は、締め切りから逆算して早めに着手する
◆ 優先順位を決め、重要な仕事から時間を確保している
◆ 大きな仕事は小さく分解し、一つずつ確実に進めていく
◆ 同じ仕事を繰り返す場合は、仕組み化して考える時間を減らす
◆ 「全部自分でやる」ことにこだわらず、人やツールを上手に活用する
本書の後半では、学びとコミュニケーションについて、解説・提言しています。主なポイントは以下の通りです。
◆ 学びを習慣化し、仕事に必要な知識を日頃から蓄えておく
◆ インプットだけで終わらせず、実際の仕事で使って身につける
◆ 相手に伝わる簡潔なコミュニケーションを心掛ける
◆ 早めの報告・相談によって、手戻りや無駄な作業を減らす
◆ AIなど新しいツールも活用し、仕事の生産性を高めていく
本書を読んで改めて感じるのは、仕事の速さは「能力」より「仕組み」で決まる部分が大きいということです。
だからこそ、整理する、すぐ始める、逆算する、仕組み化する、早めに相談する、といった小さな習慣が大きな差になります。
AI時代には、仕事の速さの意味も変わっていくでしょう。AIに任せられる作業は任せ、人間は判断、創造、コミュニケーションなど、より価値の高い仕事へ時間を使うことが重要になります。
そして本書で最も共感するのが、仕事を速くする目的は「もっと働くため」ではないという考え方です。早く仕事を終えて、学ぶ。家族と過ごす。趣味を楽しむ。新しいことに挑戦する。
仕事の効率化によって生まれた時間を、自分が本当に大切にしたいことへ使う。
そのためにも、本書にある51の習慣をすべて実践しようとせず、まず一つ、自分にできることから始めるのがいいでしょう。
仕事を変えるのは、大きな決意ではなく、小さな習慣の積み重ねです。
いつも仕事に追われている人、残業を減らしたい人、仕事とプライベートを両立したい人、そしてAI時代に自分の働き方を見直したい人に、ぜひ読んでほしい一冊です。
YouTubeチャンネル「大杉潤のYouTubeビジネススクール」でも、人生100年時代の働き方、定年後キャリア、ひとり起業、資産形成やライフスタイルなど、仕事と人生を豊かにする情報を発信しています。ぜひチャンネル登録をしてご覧ください。
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では、今日もハッピーな１日を！【4220日目】
