『仕事が速い人が「この1分」でやっていること』
「忙しい毎日を変えるカギは、『この1分』の使い方にある。」― 毎日頑張っているのに成果が出ない、仕事がなかなか終わらない、頼まれた仕事を断れずタスクが山積みになる。そんな悩みを解決するために、仕事が速い人が実践している「1分」の使い方を紹介した本があります。
本日紹介するのは、1973年東京都生まれ、バンダイ、NTTコミュニケーションズなどに勤務した後、プロコーチを目指して海外で学び、2010年に独立。大手企業などで延べ２万人以上のリーダーに指導を行い、フェラーリ社の日本における認定講師を８年間務めるなど、リーダー育成やチームビルディングの分野で活躍。一般社団法人国際コーチング連盟日本支部の創設者であり、現在は合同会社ナンバーツー代表、エグゼクティブ・コーチ、リーダー育成家として活動する林健太郎（はやし・けんたろう）さんが著した、こちらの書籍です。
林健太郎『仕事が速い人が「この1分」でやっていること』（明日香出版社）
仕事が速い人と遅い人の違いは、どこにあるのでしょうか。能力や経験の差もありますが、本書の著者は、日々の仕事の中での「1分」の使い方に注目しています。
例えば、朝の仕事を始める前の1分、面倒な仕事に取りかかる前の1分、会議や資料作成の前の1分。こうした短い時間を意識的に使うことで、仕事の進め方は大きく変わっていきます。
本書では、「仕事が速い人は、1分を上手に使っている」という考え方をもとに、誰でもすぐに試せる具体的な方法を紹介しています。
大切なのは、単に仕事を速く終わらせることではありません。仕事の優先順位を決め、先延ばしを防ぎ、無駄な作業を減らしながら、成果につながる仕事に時間を使うことです。
また、仕事を抱え込みすぎないための人間関係や、相手に正確に伝えるコミュニケーション、疲れたときにやる気を取り戻す方法なども取り上げています。
著者が目指しているのは、「時間に追われる側」から「時間を使う側」へ変わることです。
そのために必要なのは、大がかりな時間管理システムではなく、毎日の小さな行動を変えることだと説いています。
本書は以下の６部構成から成っています。
１．仕事が速い人の「朝の1分」
２．先延ばしとダラダラをなくす「始める1分」
３．仕事の質を「高める1分」
４．ムリはせずに信頼を「築く1分」
５．ミスとムダをなくす「伝える1分」
６．疲れてもやる気を「取り戻す1分」
本書の前半では、仕事をスムーズに始めるための1分の使い方について、以下のポイントを説明しています。
◆ 朝の1分で、その日に取り組む仕事の優先順位を確認する
◆ 仕事を始める前に、目的とゴールを明確にする
◆ 面倒な仕事ほど、まず1分だけ着手する
◆ 先延ばしを防ぐため、最初の行動を小さくする
◆ 完璧な準備を待たず、まず動き出す
この本の中盤では、仕事の質を高め、周囲との信頼関係を築く方法について解説しています。主なポイントは次の通り。
◆ 会議や資料作成の前に、目的と伝えるべきことを整理する
◆ 作業前の短い確認で、手戻りや無駄な時間を減らす
◆ すべてを一人で抱え込まず、必要に応じて周囲に相談する
◆ 相手の立場や状況を考え、無理のないコミュニケーションを心がける
◆ 小さな約束や丁寧な対応を積み重ね、信頼関係を築く
本書の後半では、伝え方の工夫と、疲れたときの立て直し方について考察・提言しています。主なポイントは以下の通りです。
◆ 相手に伝える前に、要点を1分で整理する
◆ 曖昧な指示や説明を避け、認識のずれを減らす
◆ 相手の理解を確認し、ミスを防ぐ
◆ 疲れたときは、短い休憩や気分転換を取り入れる
◆ 自分の状態を整え、無理なく仕事を続ける
本書を読んで最も印象に残ったのは、「時間に追われる側から、時間を使う側へ変わる」という点です。私自身、毎日のブログ書評や執筆、研修講師など、さまざまな仕事に取り組んでいますが、限られた時間をどう使うかは常に重要なテーマです。
とくに、定年後のひとり起業では、会社員時代以上に自分で時間を管理する必要があります。仕事の成果を高めるためには、長時間働くことよりも、短い時間を意識的に使い、優先順位を明確にすることが大切だと感じます。
また、仕事だけでなく、家族との時間や趣味、健康づくりなど、人生全体の時間配分を考えるうえでも、本書の考え方は参考になるでしょう。
「仕事の速さは、時間の長さではなく、日々の小さな行動の積み重ねで決まる。」
仕事の効率を高めたい人、先延ばしや仕事の抱え込みに悩んでいる人、そして自分の時間を主体的に使いながら、仕事と人生を充実させたい人に、ぜひ読んでほしい一冊です。
YouTubeチャンネル「大杉潤のYouTubeビジネススクール」でも、人生100年時代の働き方、定年後キャリア、ひとり起業、資産形成やライフスタイルなど、仕事と人生を豊かにする情報を発信しています。ぜひチャンネル登録をしてご覧ください。
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では、今日もハッピーな１日を！【4262日目】
