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『思い通りに速く書ける人の文章のスゴ技 BEST100』

「残念ながら ”ただ書く” だけでは、文章力は伸びていきません。大事なのは、できるだけ早く『書き方の基本とコツ』を身につけてしまうことです。」と述べている本があります。

 

本日紹介するのは、出版社で編集者・記者を務めたのちライター&インタビュアーとして独立、27年間で3800件以上の取材・執筆歴がある山口拓朗さんが書いた、こちらの書籍です。

 

山口拓朗『思い通りに速く書ける人の文章のスゴ技 BEST100』(明日香出版社)

 

この本は、著者が25年以上の年月をかけて身につけてきた「文章の書き方のスゴ技」をまとめた書です。

 

本書は以下の5部構成から成っています。

1.伝わる文章の 基本ルール

2.言いたいことを最速で伝えるために 速く短く書く

3.社会人として恥ずかしくない文章を 正しく書く

4.自分も相手もラクになる 伝わるメールを書く

5.心に刺さる文章を書いて 相手を動かす

 

この本の冒頭で著者は、「思い通りに速く書ける人」になるために、次の5ポイントを挙げて説明しています。

◆ 誤解させないように書く

◆ 相手(ターゲット)を明確にする

◆ 文章の目的を決める

◆ 読む人のニーズを把握する

◆「自問自答」をくり返して書く

 

本書の前半では、「伝わる文章の 基本ルールついて以下のポイントを説明しています。

◆ ひとつの文章に情報(メッセージ)を盛り込みすぎない

◆ あいまいな表現は避け、具体的で正確な情報を伝える

◆ 専門用語や難解な表現は言い換え、堅苦しい表現はやさしい表現に変える

◆ 重要な情報は先に伝え、類似の情報はまとめて書く

◆ 文章の目的に応じて、効果的な「型」を選び、型に沿って文章を書く

 

この本の中盤では、「言いたいことを最速で伝えるために 速く短く書くおよび「社会人として恥ずかしくない文章を 正しく書く」について解説しています。主なポイントは次の通りです。

◆ 文章の内容を吟味し、重要性の低いもの、くどい言い回しなどをカットする

◆ 結論を冒頭ではっきりと書き、余計な前置きや注釈は省く

◆ カッコや中黒(・)を使い、誤解されにくい文章を書く

◆「~こと」「~もの」「の」や接続詞の使い方に注意する

◆ ChatGPTなどの生成AIを活用し、文章作成の手間を省く

 

◆ 主語と述語を対応させるなど、論理的につじつまを合わせる

◆「さ入れ言葉」「二重敬語」など、誤った表現を使わない

◆ 間違いやすい言い回し・表現を覚え、文章で使わないように注意する

◆ 修飾語の順番を最適化して誤解されないようにする

◆ 接続詞を適切に使う

 

本書の後半では、「自分も相手もラクになる 伝わるメールを書くおよび「心に刺さる文章を書いて 相手を動かす」について説明しています。主なポイントは以下の通りです。

◆ 件名は用件がひと目で分かるものにし、本文の内容を最適化する

◆ 箇条書きや空白の行を使うなど、メールの見た目にも気を配る

◆ お願いや指示はソフトに行い、クッション言葉も活用する

◆ 報告・連絡・相談のメールは要点を簡潔に書く

◆ お礼のメールは具体的に喜びを書き、相手との人間関係を深める

 

◆ 読む人が感情移入できるように、具体的な描写を盛り込む

◆ 五感を刺激するシズルを書き、読む人の頭にイメージを浮かび上がらせる

◆ 読む人と同じ視点や価値観を書き、親しみを感じさせる

◆ 文章の最後に「行動を促す言葉」と「行動することで得られるメリット」を書く

◆ 不安・恐怖・ベネフィットを伝え、読む人に「自分事」として関心をもってもらう

 

この本の締めくくりとして著者は、「文章の書き手は、いつも思考しています。脳内で『情報収集⇒情報整理⇒情報伝達』というIN⇒OUTのサイクルも回しながら言語化していく行為は、その本人に、驚くほどの自己成長をもたらします。」と述べています。

 

あなたも本書を読んで、「文章のスゴ技 BEST100」を学び、思い通りに書ける人を目指してみませんか。

 

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では、今日もハッピーな1日を!【3548日目】