「プロが教える仕事で役立つ時間術、パソコン術はたくさん出版されていますが、実際に働く若い世代の目線で書かれたものはまだまだ少ないです。」と述べて、そうした本とは一線を画す本が刊行されました。
本日紹介するのは、インフラ系企業で営業職を務める現役OLで、一人暮らし10年目、社会人５年目、フォロワー総数25万人のInstagramを運営する aya さんが書いた、こちらの新刊書籍です。
aya『「夢を手に入れる」人がやっている時間術』（自由国民社）
この本は、著者が日々「仕事をする中で役立った」コツを Instagram にて発信しているコンテンツを整理・解説している書です。
本書は以下の４部構成、計50のルールから成っています。
１．サクサク仕事ができるようになる、私のルーティン
２．プライベートでも便利に楽しく時短
３．周りを巻き込んで仕事の早さとクオリティを上げるコツ
４．仕事で使うパソコン・アプリ時短テクニック
この本の冒頭で著者は、「効率化できる仕事はどんどん効率化し、提示で帰宅した後も効率的に好きなことに打ち込む」と述べ、「毎日繰り返される日常から一歩踏み出してみて、仕事もプライベートも目一杯楽しんで過ごしてみませんか。」と呼び掛けています。
本書の前半では、「サクサク仕事ができるようになる、私のルーティン」について紹介しています。主なポイントは次の通り。
◆ メール処理にマイルールを決める
◆ １日に１度はＴＯＤＯをゼロから書き直す
◆ 議事録はフォーマットにメモして作成
◆ リモートワークならではの工夫がある
◆ 本業と切り替えて、アパレル・プロデュースの仕事
◆ ノウハウを発信して製品化する
◆ 質問への返信はテンプレート化する
◆ INstagram投稿を継続するコツは、目的を見失わないこと
この本の中盤では、「プライベートでも便利に楽しく時短」および「周りを巻き込んで仕事の早さとクオリティを上げるコツ」について、以下のポイントを説明しています。
◆ キャッシュレス決済、楽天経済圏で生活
◆ 紙の本を書店で購入
◆ 厳選してものを買う
◆ 断捨離は、すべて捨てる前提で行う
◆ 部屋は見えるところを綺麗にする
◆ ５Ｗ１Ｈを伝えてお願いする
◆ 必ず結論から話す工夫を
◆ 褒める言葉はためらわず使う
本書の後半では、「仕事で使うパソコン・アプリ時短テクニック」について紹介・解説しています。主なポイントは以下の通りです。
◆ ショートカットキーなど、小さな時短の組み合わせを
◆ おすすめアプリ５選（①アドビスキャン、②ノート、③メジャー、④Google ToDo、⑤News Picks）
◆ Gmail の便利機能を活用
◆ ビジネスで役立つ Excel 関数10選（①SUM、②AVERAGE、③COUNT、④IF、⑤MAX/MINI、⑥ROUND、⑦VLOOKUP、⑧IFERROR、⑨LEFT/RIGHT/MID、⑩YEAR/MONTH/DAY）
◆ 使える時短テクニック５選（①Excel のバー活用、②電話取次ぎにテンプレート、③スタートアップ機能、④マウスポインタの移動を高速に、⑤反応速度を変更）
この本は、随所に写真が掲載され、具体的にイメージできるように工夫されているので、気軽に読みながらノウハウが習得できます。
また著者の実践する仕事術について、さらに詳しく知りたい方は、前著『「一緒に働きたい」と言われる人の仕事術』（自由国民社）を併せて読むことをお薦めします。こちらもとてもいい本です。
この本の締めくくりとして著者は、「どんなに本を読んで知識をつけても、実践するその１回にはかなわない」という言葉を紹介しています。
あなたも本書を読んで、「挑戦してみた小さな工夫で、想定外の大きな利益が得られた」という体験をしてみませんか。
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では、今日もハッピーな１日を！【2680日目】
