「Excel業務をChatGPTで効率化できる!」「関数・マクロ・データ処理まで、AIと一緒に仕事を進めよう。」と述べている本があります。
本日紹介するのは、ChatGPTアソシエーション@RYO、伊藤神樹、清原将吾さんが、ChatGPTとExcelを組み合わせて業務効率を大幅に向上させる方法を解説した、こちらの書籍です。
ChatGPTアソシエーション@RYO、伊藤神樹、清原将吾『AIで仕事を時短したい人のための「ChatGPTのExcel術」: ChatGPTとの連携で他の人と差をつける!』(Kindle版)
この本は、ChatGPTを使ってExcelの操作を効率化する方法を、関数、データ整理、マクロ作成、文章処理、コードインタープリターの活用まで、実践的に解説した入門書です。
本書は以下の8部構成から成っています。
1.ChatGPT と Excel の相性
2.Excelマクロの基礎知識
3.ChatGPT×Excelマクロを組み合わせて使う
4.ビジネスでよく使う「Excelマクロの使用例」
5.活用前の注意点とデバッグ方法
6.ChatGPTの新機能「コードインタープリター」の活用
7.ChatGPTとExcelを使った業務効率化の実践例
8.まとめと今後の展望
この本の冒頭で著者たちは、「Excelの作業を効率化することで、本当に重要な業務に集中できる」と述べています。
本書の前半では、Excel操作の基本から関数の活用まで、以下のポイントを紹介しています。
◆ ChatGPTの基本的な使い方を理解し、Excelとの連携に備える
◆ 日常業務でよく使うExcelの操作(並べ替え、フィルタ、数値入力など)をChatGPTに依頼する
◆ SUM、IF、VLOOKUPなどの関数をChatGPTに学びながら適用する方法を解説
この本の中盤では、データ処理と文章作成支援に焦点を当てています。主なポイントは以下の通りです。
◆ データのクリーニングや分類など、煩雑な作業をChatGPTに任せる
◆ GPT関数を活用してExcelの機能を拡張する方法を紹介
◆ メール文章やレポートの作成、翻訳などをChatGPTで効率化する方法を紹介
本書の後半では、より高度な操作であるマクロ作成やコードインタープリター活用について解説しています。
◆ VBAマクロの作成をChatGPTに依頼し、業務の自動化を実現する
◆ コードインタープリター機能を用いて、グラフ作成やデータ分析をChatGPTと連携して行う
この本の締めくくりとして著者は、「AIの進化を恐れるのではなく、味方にして使いこなすことが今後のキャリアを左右する」と述べています。
あなたも本書を読んで、ChatGPTとExcelを活用した時短スキルを身につけて、日々の業務に革新を起こしてみませんか?
ビジネス書の紹介・活用法を配信しているYouTubeチャンネル『大杉潤のYouTubeビジネススクール』の「紹介動画」はこちらです。ぜひ、チャンネル登録をしてみてください。
では、今日もハッピーな1日を!【3727日目】