書評ブログ

『AIで仕事を時短したい人のための「ChatGPTのExcel術」』

「Excel業務をChatGPTで効率化できる!」「関数・マクロ・データ処理まで、AIと一緒に仕事を進めよう。」と述べている本があります。

本日紹介するのは、ChatGPTアソシエーション@RYO、伊藤神樹、清原将吾さんが、ChatGPTとExcelを組み合わせて業務効率を大幅に向上させる方法を解説した、こちらの書籍です。

ChatGPTアソシエーション@RYO、伊藤神樹、清原将吾『AIで仕事を時短したい人のための「ChatGPTのExcel術」: ChatGPTとの連携で他の人と差をつける!』(Kindle版)

この本は、ChatGPTを使ってExcelの操作を効率化する方法を、関数、データ整理、マクロ作成、文章処理、コードインタープリターの活用まで、実践的に解説した入門書です。

本書は以下の8部構成から成っています。

1.ChatGPT と Excel の相性

2.Excelマクロの基礎知識

3.ChatGPT×Excelマクロを組み合わせて使う

4.ビジネスでよく使う「Excelマクロの使用例」

5.活用前の注意点とデバッグ方法

6.ChatGPTの新機能「コードインタープリター」の活用

7.ChatGPTとExcelを使った業務効率化の実践例

8.まとめと今後の展望

この本の冒頭で著者たちは、「Excelの作業を効率化することで、本当に重要な業務に集中できる」と述べています。

本書の前半では、Excel操作の基本から関数の活用まで、以下のポイントを紹介しています。

ChatGPTの基本的な使い方を理解し、Excelとの連携に備える

日常業務でよく使うExcelの操作(並べ替え、フィルタ、数値入力など)をChatGPTに依頼する

SUM、IF、VLOOKUPなどの関数をChatGPTに学びながら適用する方法を解説

この本の中盤では、データ処理と文章作成支援に焦点を当てています。主なポイントは以下の通りです。

データのクリーニングや分類など、煩雑な作業をChatGPTに任せる

GPT関数を活用してExcelの機能を拡張する方法を紹介

メール文章やレポートの作成、翻訳などをChatGPTで効率化する方法を紹介

本書の後半では、より高度な操作であるマクロ作成やコードインタープリター活用について解説しています。

VBAマクロの作成をChatGPTに依頼し、業務の自動化を実現する

コードインタープリター機能を用いて、グラフ作成やデータ分析をChatGPTと連携して行う

この本の締めくくりとして著者は、「AIの進化を恐れるのではなく、味方にして使いこなすことが今後のキャリアを左右する」と述べています。

あなたも本書を読んで、ChatGPTとExcelを活用した時短スキルを身につけて、日々の業務に革新を起こしてみませんか?

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では、今日もハッピーな1日を!【3727日目】