「働き方改革を支えるコミュニケーションツールとしてマイクロソフトの『Microsoft Teams』が全世界で注目されています。」と述べて、チャットやビデオメッセージをリアルタイムでやり取りできる機能を中心に、すぐに「Teams」が活用できるように解説しているガイド本があります。
本日紹介するのは、ＩＴジャーナリスト・ライターの岩元直久さんが書き、一般社団法人プロトレ理事、株式会社アイティトレーニング代表取締役の天野貴之さんが監修した、こちらの書籍です。
岩元直久・天野貴之『テレワークの切り札！Office365 Teams 即効活用ガイド』（日経BP社）
この本は、Teamsとは何かから始まり、実際の利用の手順の解説、ビジネスや教育現場での活用事例まで、Teamsの全容を知るための情報を集めた書です。
本書は以下の以下の９部構成から成っています。
１．Microsoft Teamsで働き方を変える
２．Teams 導入に必要なこと
３．Teams の単位はチームとチャネル
４．メッセージをやり取りする
５．チャットでコミュニケーション
６．ビデオ会議などを便利に使う
７．もっと便利にTeams を使う
８．企業でのTeams 活用事例
９．今日聞く現場でのTeams 活用事例
この本の冒頭で著者は、Teams 活用によって働き方を変えること、およびTeams 導入に必要なことを解説しています。ポイントは以下の通り。
◆ チームワークを実現、コミュニケーションを変える
◆ いろいろなデバイスで動くTeams
◆ ライセンスとインストール
続いて、Teams の単位、メッセージ、およびチャットの機能について説明しています。主なものは次の通り。
◆ コミュニケーションの単位「チーム」と「チャネル」
◆ チームを作る、チームを管理する、組織外の人とチームを作る
◆ チャネルを活用する
◆ メッセージと追加機能、「メンション」「アナウンス」「リアクション」
◆ １対１チャット、グループチャット、チャットから通話へ
本書の後半では、ビデオ会議および Teams の便利な機能について解説しています。ポイントは以下の通り。
◆ Teams で会議を上手に使うコツ
◆ 会議予約、会議参加、会議の録画
◆ デストクップやアプリのウインドウを共有、会議中のチャット、議事録作成
◆ ファイル閲覧
◆ プレゼンスで在籍確認
◆ 通知、地図機能、保存先として Share Point
この本の最後には、企業及び教育現場での活用事例が紹介されていて参考になります。
詳細についてはぜひ、本書を手に取って、ご確認ください。
また巻末にはキーワードの索引がついていて便利に活用できます。
あなたも本書を読んで、テレワークの切り札となる「Microsoft Teams」を活用して、働き方改革を実現してみませんか。
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では、今日もハッピーな１日を！【2402日目】
